Декларация соответствия: что это такое и как оформить
14 апреля 2026 · Время чтения: 8 минут
Декларация соответствия: что это такое простыми словами?
Декларация соответствия — это документ, в котором производитель (или его представитель) заявляет, что товар соответствует требованиям ТР ТС (Технического регламента Таможенного союза). То есть товар безопасен, качественный и может продаваться в России, Беларуси и Казахстане.
Ключевой момент: при оформлении декларации государство не проверяет товар. Вы сами подтверждаете его соответствие требованиям. Это отличает декларацию от сертификата (где государство проверяет) и делает её намного быстрее и дешевле.
Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет требуют декларацию на большинство товаров. Без неё карточка не будет выложена на продажу.
На какие товары нужна декларация соответствия?
Декларация требуется на товары, которые попадают под технические регламенты Таможенного союза. Вот основные категории:
Рубашки, платья, платьица, нижнее бельё, носки, шапки, перчатки, шарфы — всё требует декларации.
Лампочки, вентиляторы, кабели USB, зарядки, провода, светильники, чайники, мультиварки.
Сковородки, кастрюли, ножи, разделочные доски, миски, кружки, блюдца — нужна декларация.
Машинки, куклы, конструкторы, пазлы, развивающие игры — всё требует декларации.
Стулья, столы, шкафы, кровати, полки, вешалки — нужна декларация.
Таблица: какие товары требуют декларацию
| Товар | Техрегламент | Нужна декларация? |
|---|---|---|
| Платье, рубашка, футболка | ТР ТС 017/2011 | ✓ Да |
| Зарядка для телефона, кабель USB | ТР ТС 004/2011 | ✓ Да |
| Сковородка, кастрюля | ТР ТС 021/2011 | ✓ Да |
| Кукла, конструктор Лего | ТР ТС 008/2011 | ✓ Да |
| Стол, стул, кровать | ТР ТС 025/2012 | ✓ Да |
| Косметика, крем, помада | ТР ТС 009/2011 | ✗ СГР |
| БАДы, пищевые добавки | ТР ТС 029/2012 | ✗ СГР |
Как оформить декларацию соответствия: пошаговая инструкция
Есть два способа: оформить самостоятельно или через сервис. Самостоятельное оформление сложнее и требует знания нюансов. Рассказываем оба способа.
Способ 1: Оформить самостоятельно (если вы опытный)
От производителя нужны: техпаспорт, ГОСТы, сертификаты качества, инструкция, описание товара на русском языке.
Скачайте бланк на сайте Росстандарта (есть разные формы для разных техрегламентов). Заполните вручную или в программе.
Подпишите документ своей ЭЦП. Если её нет, нужно получить в аккредитованном центре (это дополнительно ~1-2 тыс. р.).
Загрузите подписанный документ в личный кабинет на сайте Росстандарта (fsa.gov.ru). Система обработает в течение 1-2 дней.
После регистрации система выдаст номер и регистрационное свидетельство (PDF). Скачайте и используйте для маркетплейсов.
Много ошибок в заполнении → документ не примут. Неправильный техрегламент → отказ. Нет ЭЦП → задержка на неделю. Если вы не уверены — лучше через сервис.
Способ 2: Оформить через сервис (быстро и надёжно)
Опишите товар: название, из чего он сделан, где закупили. Мы бесплатно проверим какой техрегламент нужен.
Попросим техдокументацию от вас или производителя. Проверим всё перед оформлением.
Мы заполним документ, подпишем нашей ЭЦП (как представитель) и отправим в Реестр.
За 2-3 дня отправим скан регистрационного свидетельства. Можно сразу загружать на маркетплейсы.
Сколько стоит декларация и как быстро её получить?
Декларация соответствия. Уточните актуальную стоимость при заказе на сайте или свяжитесь с нашей командой.
Какие документы нужны для оформления декларации?
- ИНН и ОГРН вашей компании (выписка из ЕГРЮЛ)
- Описание товара (название, состав, материалы)
- Техническое описание или паспорт от производителя
- Копия контракта с производителем (если импортный товар)
- Счёт-фактура или инвойс
- Сертификат производителя (если есть)
- ГОСТ или ТУ на товар
- Фотографии упаковки и маркировки
- Инструкция по применению (на русском)
В чём отличие декларации от сертификата?
| Параметр | Декларация | Сертификат |
|---|---|---|
| Проверка | Вы сами отвечаете | Государство проверяет |
| Цена | от 8 000₽ | от 8 000₽ |
| Тестирование | Не требуется (редко) | Обязательно в лабе |
| Маркетплейсы | Достаточно | Если требуется для товара |
Частые вопросы о декларации соответствия
На маркетплейсах (WB, Ozon) — да, обязательно. Без декларации карточку не загружают. Если товар попадает под ТР ТС — нужно оформить.
Можете вы сами (если у вас есть ЭЦП) или через представителя (он же будет подписывать). На маркетплейсах это не имеет значения — важен сам документ.
На маркетплейсах нет. Они сами проверят документ при загрузке. Если карточка заблокирована — переделаем. Штрафы от ФТС возможны только при таможенном контроле, что редко для цифровых товаров.
Да, одна декларация покрывает товар во всех вариантах исполнения (все размеры, цвета, модификации). Кроме случаев когда материалы или состав различаются.
Нет, одна декларация достаточна. Размер упаковки не меняет суть товара, поэтому не требует отдельной регистрации.
Зависит от товара и техрегламента: от 1 до 5 лет. Для большинства товаров (текстиль, посуда, электроника) — 3 или 5 лет. Информация есть в самом документе.
Частые ошибки при оформлении декларации
Товар может попадать под несколько ТР ТС. Если выбрали неправильно — документ не примут или потом запросят переделать.
Без описания состава, материалов или паспорта от производителя декларацию не примут. Просите всё от поставщика перед оформлением.
На большинство товаров нужна декларация. СГР требуется только на косметику, БАДы, парфюмерию. Проверьте перед заказом.
Без ЭЦП нельзя подписать декларацию. Если её нет — это задержит процесс на неделю и добавит стоимость (~1-2 тыс. р.).
Декларация соответствия — от 8000₽
Гарантируем регистрацию в Реестре Росстандарта. Приёмка на всех маркетплейсах (WB, Ozon, Яндекс Маркет).
Оформить декларацию →Итого: главное о декларации соответствия
Декларация соответствия — это быстрый и дешёвый документ для подтверждения качества товара на рынке ТС. Нужна на большинство товаров: текстиль, электроника, посуду, мебель, игрушки.
На маркетплейсах (Wildberries, Ozon) — это обязательный документ. Без декларации карточку не загружают.
Главное — правильно определить техрегламент и собрать полный пакет документов от производителя. Если не уверены — обращайтесь к специалистам. Это выгоднее чем потом переделывать документ.