На основании проведенного анализа заявки с комплектом документов экспертом, ответственным за оценивание, оформляется решение по заявке и в подписанном виде передается на утверждение Руководителю ОС, либо в его отсутствие заместителю Руководителя ОС.
Решение по заявке может быть, как положительным, так и отрицательным.
При принятии отрицательного решения по заявке, в нем указываются аргументированные причины невозможности проведения сертификации продукции в ОС.
В данной ситуации, эксперт, ответственный за оценивание в свободной форме оформляет экспертное заключение и передает вместе с комплектом документов, представленным заявителем эксперту, ответственному за анализ и принятие решения, который оформляет в этом случае Решение по заявке.
Заявитель в этом случае имеет право переоформить заявку и комплект прилагаемых к ней документов, устранив причины несоответствий и заново отправить на рассмотрение в ОС.
Отрицательное решение по заявке оформляется во всех случаях, когда Заявитель к заявке прикладывает результаты, или часть результатов работ по сертификации, проведенных другим ОС и хочет провести сертификацию продукции целиком, или частично на их основании, без проведения ОС всех требуемых ТР ТС этапов работ по сертификации.
При принятии положительного решения по заявке, эксперт указывает в Решении о возможности проведения сертификации заявленной продукции на соответствие требованиям ТР ТС с указанием схемы. После чего приступает к разработке и оформлению «Плана проведения оценивания, анализа результатов и принятия решения», указывая в нем следующую информацию:
Места проведения идентификации и отбора образцов продукции, которые будут проверены представителем ОС или иной организации, по поручению ОС (в случае, если установлено в ТР ТС);
Указание аккредитованной испытательной лаборатории (далее – ИЛ), в которой будут проведены сертификационные испытания;
Место проведения анализа состояния производства (если установлено схемой сертификации);
Место оформления Заключения эксперта по результатам оценивания;
Место проведения анализа и оформление решения по результатам анализа;
Основание для проведения работ по подтверждению соответствия (запрашивается перед оформлением Решения по заявке экспертом у бухгалтерии, в случае возможности проведения работ по сертификации заявленной продукции в полном объеме).
Руководитель ОС ознакомливается с Решением по заявке и в случае согласия вносит в «План проведения оценивания, анализа результатов и принятия решения» ФИО работников, ответственных за каждый из этапов работ, после чего утверждает его.
В случае наличия замечаний, или вопросов Руководитель ОС в оперативном порядке в устной форме решает их с экспертом, ответственным за оценивание, принимая подготовленное Решение по заявке, либо возвращая его на доработку.
Руководитель ОС (Заместитель руководителя ОС) информирует заявителя об основных этапах работы по сертификации продукции и сроках их проведения, а также, при необходимости, информирует о привлечении сторонних экспертов и организаций. Один экземпляр Решения по заявке в обязательном порядке передается Заявителю вместе с договором на проведение сертификации и счетом на оплату.
После подписания заявителем договора и оплаты счета, Руководитель ОС (Заместитель руководителя ОС) информирует об этом эксперта, ответственного за оценивание, после чего, эксперт приступает к проведению экспертного анализа представленной документации с целью оценки представленных сведений, предложенных технических и конструкторских решений, рисков, требованиям ТР ТС и подготовки к проведению идентификации и отбора образцов, а также анализа стабильности состояния производства (если предусмотрено схемой сертификации).
