В случае утверждения Руководителем ОС, либо заместителем Руководителя ОС, решения о выдаче сертификата соответствия, одним из двух экспертов (дополнительно устанавливается устным распоряжением Руководителя ОС в зависимости от конкретной рабочей ситуации), назначенных по данной заявке, во ФГИС в бизнес-процессе «Сертификаты» оформляется макет сертификата соответствия, которому системой автоматически присваивается временный номер.
При оформлении сертификата соответствия бланк и приложения заполняются согласно требованиям правил заполнения бланков (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293).
Эксперт распечатывает макет сертификата соответствия из ФГИС, и вместе с сформированным делом передает Руководителю ОС, или в его отсутствие заместителю Руководителя ОС для проверки макета и его публикации.
Руководитель ОС, или его заместитель публикует макет сертификата соответствия во ФГИС, после чего извлекает из сейфа пустой бланк сертификата соответствия (при необходимости бланк (бланки) приложения (-ий) к сертификату соответствия) и передает эксперту вместе с макетом сертификата на котором указан номер сертификата соответствия, присвоенный во ФГИС.