Документы для маркетплейсов: полный гайд 2026
22 апреля 2026 · Время чтения: 12 минут
Почему маркетплейсы требуют документы?
С 2024 года маркетплейсы обязаны проверять документы на товары. Это требование закона 289-ФЗ. Без документов карточку товара просто не загрузят или заблокируют после проверки.
Документы подтверждают, что товар безопасен и соответствует стандартам. Это защищает покупателей от опасных товаров, а продавцов — от штрафов и блокировок.
Какие документы бывают: 4 основных типа
Подтверждает, что товар НЕ подлежит обязательной сертификации. Самый быстрый и дешёвый документ. От 3 500₽, 1 день.
Подтверждает соответствие товара техрегламенту ТР ТС. Оформляет сам заявитель. От 8 000₽, 1-3 дня.
Выдаётся после лабораторных испытаний. Нужен для товаров с повышенными требованиями безопасности. От 8 000₽, 5-10 дней.
Для косметики, парфюмерии, БАДов, бытовой химии. Выдаёт Роспотребнадзор. От 60 000₽, 2-3 недели.
Какой документ нужен для вашего товара?
| Товар | Документ | Цена от | Срок |
|---|---|---|---|
| Бижутерия, украшения | Отказное письмо | 3 500₽ | 1 день |
| Чехлы для телефона | Отказное письмо | 3 500₽ | 1 день |
| Сумки, рюкзаки | Отказное письмо | 3 500₽ | 1 день |
| Свечи, ароматы для дома | Отказное письмо | 3 500₽ | 1 день |
| Одежда для взрослых | Декларация | 8 000₽ | 1-3 дня |
| Обувь | Декларация | 8 000₽ | 1-3 дня |
| Посуда | Декларация | 8 000₽ | 1-3 дня |
| Мебель | Декларация | 8 000₽ | 1-3 дня |
| Детская одежда | Сертификат | 8 000₽ | 5-10 дней |
| Игрушки | Сертификат | 8 000₽ | 5-10 дней |
| Электроприборы | Сертификат | 8 000₽ | 5-10 дней |
| Косметика, кремы | СГР | 60 000₽ | 2-3 нед. |
| Парфюмерия | СГР | 60 000₽ | 2-3 нед. |
| БАДы, витамины | СГР | 60 000₽ | 2-3 нед. |
Требования каждого маркетплейса
📦 Wildberries
Wildberries проверяет документы при загрузке карточки товара. Без документа карточка уходит на модерацию и может быть заблокирована.
- Отказное письмо (для товаров без обязательной сертификации)
- Декларация соответствия ТР ТС
- Сертификат соответствия ТР ТС
- СГР (для косметики, БАДов)
📦 Ozon
Ozon более строг к документам. Проверяет не только наличие, но и корректность заполнения. Может запросить дополнительные документы.
- Отказное письмо от аккредитованного органа
- Декларация, зарегистрированная в Реестре
- Сертификат соответствия
- СГР от Роспотребнадзора
📦 Яндекс Маркет
Яндекс Маркет требует документы для большинства категорий. Проверка автоматическая — если документ не подходит, карточка не публикуется.
- Отказное письмо
- Декларация соответствия
- Сертификат соответствия
- СГР
Как определить какой документ нужен?
Это международный код товара. Можно найти в документах от поставщика или определить по описанию товара.
Если товар в перечне техрегламента — нужна декларация или сертификат. Если нет — достаточно отказного письма.
В техрегламенте указано что нужно: декларация или сертификат. Для некоторых товаров (косметика, БАДы) — СГР.
Оставьте заявку — мы бесплатно проверим ваш товар и скажем какой документ нужен. Это занимает 5 минут.
Частые ошибки продавцов
Для некоторых товаров (детские, электроприборы) нужен именно сертификат. Декларация не подойдёт — карточку заблокируют.
Документ привязан к конкретному заявителю. Нельзя использовать декларацию другого продавца — это нарушение закона.
Декларации и сертификаты имеют срок действия. Просроченный документ = отсутствие документа. Следите за датами.
Похожие товары могут требовать разные документы. Футболка для взрослых — декларация, для детей — сертификат.
Частые вопросы о документах для маркетплейсов
Нет. С 2024 года все маркетплейсы проверяют документы. Без них карточка не будет опубликована или будет заблокирована после проверки.
Да, если товар одинаковый по составу и материалам. Один документ покрывает все варианты исполнения товара.
Если производитель оформил документы на себя — вы можете использовать их копии. Но лучше оформить свои, чтобы не зависеть от производителя.
Отказное письмо — бессрочно. Декларация — 1-5 лет. Сертификат — 1-5 лет. СГР — бессрочно.
Да, документы оформляются на ИП или ООО. Физлицам документы не выдаются — нужно зарегистрировать бизнес.
Документы для маркетплейсов — от 3 500₽
Бесплатно проверим товар и скажем какой документ нужен. Оформление от 1 дня.
Проверить товар бесплатно →Итого: главное о документах для маркетплейсов
Для продажи на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет нужен один из документов: отказное письмо, декларация, сертификат или СГР. Какой именно — зависит от товара.
Самый быстрый и дешёвый — отказное письмо (от 3 500₽, 1 день). Подходит для бижутерии, чехлов, сумок, свечей.
Для одежды, обуви, посуды нужна декларация (от 8 000₽, 1-3 дня). Для детских товаров и электроники — сертификат (от 8 000₽, 5-10 дней).
Не уверены какой документ нужен? Оставьте заявку — бесплатно проверим и подскажем.